Sermaye piyasalarının önemli kurumlarından Merkezi Kayıt Kurulu (MKK) iç süreçlerindeki döküman yönetim işlerini, Doxoft’la yeni bir elektronik platforma taşıdı…

Hisse senetlerinden fonlara kadar, tüm sermaye piyasası araçları ve bunlara bağlı hakları elektronik ortamda saklayan Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK), çalışmalarını bir adım öteye götürdü. Bilgilerini PKI tabanlı elektronik ortamda tutan kuruluş, Doxoft çözümleri ve danışmanlarıyla gerçekleştirdiği proje ile iç süreçlerindeki doküman yönetim işlerinin tamamını yeni bir elektronik platforma aktardı.

Projede aynı zamanda hem arşiv sistemi hem de iş süreçlerinde e-imza uygulamalarının etkin bir biçimde kullanıldığı bir yapı oluşturuldu. Böylelikle MKK sadece arşiv sisteminde değil iş süreçlerinde de e-imzayı kullanan az sayıda kuruluş arasında yerini aldı.

MKK Kıdemli Proje Yönetmeni Mustafa Gülmüş projeyle ilgili olarak şunları söyledi:

“MKK Midox (MKK iş akış ve doküman yönetim sistemi) adını verdiğimiz doküman arşiv sistemini Doxoft’la hayata geçirdik. Bu sistemin yanında kuruluş olarak oldukça önem verdiğimiz bir başka konu da, iş süreçlerinde e-imzayı kullanıyor olmamız. Gerçekleştirilen projeyle maliyet, dağıtım, paylaşım, onaylama, arşivlendirme ve yetkilendirmeleri tamamen kontrol altına aldık. Yoğun iş hacmimizi kontrol altında tutmak, dağıtım ve arşivleme maliyetlerini düşürmek, yapılan işleri izlemek ve bunların raporlamasına kolayca erişmek bizim açımızdan çok önemliydi. Bunu da elektronik platforma geçişle gerçekleştirdik ve işleyişten oldukça memnunuz.”

Kurumdaki Tüm süreçleri Otomatik Hale Getiren Etkin Bir Yapı

Doxoft Genel Müdürü Alpay Gögüş ise, Merkezi Kayıt Kuruluşu’nda hayata geçirilen projenin iş süreçlerinin tamamını kapsaması ve aynı anda hizmete açılması bakımından oldukça önemli bir proje olduğunu söyledi. Proje’nin 3 ay gibi kısa sürede gerçekleştirildiğinin altını çizen Gögüs, e-imzanın iş süreçlerinde kullanılmasının da önemli olduğuna dikkat çekti.

Türkiye’deki tüm hisse senetlerini ve yatırım fonlarını yaklaşık 3 yıl önce elektronik ortama taşıyan MKK, Doxoft’la yürütülen projede öncelikle başka kurumlardan gelen yazışmaları yeni bir elektronik ortama aktardı.

Kurumsal faaliyetlerde oluşturulan dokümanların büyük bir kısmını meydana getiren bu yazışmalar, projeyle birlikte MKK’ya fiziksel ortamda iletildiği andan itibaren elektronik ortamda aktarılıyor ve iş süreci bu ortamda gerçekleşiyor. Yazışmalar tamamen otomatik olarak hangi birimi ve yöneticiyi ilgilendiriyorsa onun ekranına düşüyor ve arşivde yerini alana kadar bu süreç işliyor.

Kaynak: www.kurumsalhaberler.com

Kategoriler: Haberler
Etiketler: arşiv, döküman yönetimi, doxoft, mkk